1. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
1.1 Administradores de Clínicas
- Nombre(s) y Apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono
- Datos fiscales (opcional para facturación)
1.2 Empleados de Clínicas
- Correo electrónico
- Teléfono
- Datos fiscales (opcional para módulo de facturación)
1.3 Clientes Finales de las Clínicas
- Nombre(s) y Apellido(s)
- Teléfono
- Correo electrónico (opcional)
- Datos Fiscales (opcional para módulo de facturación)
1.4 Datos Sensibles
De forma opcional, según las preferencias de cada clínica, se pueden recolectar los siguientes datos médicos:
- Antecedentes Estéticos
- Antecedentes Heredo Familiares
- Antecedentes Andrológicos o Gineco-Obstétricos
- Antecedentes Personales Patológicos
- Antecedentes Skin Care
- Diagnóstico y Tratamiento
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
2.1 Finalidades Primarias
- Prestación del servicio de CRM
- Gestión de citas y agenda
- Administración de inventario
- Emisión de facturas
- Atención al cliente mediante chatbot
- Comunicación interna mediante IA
2.2 Finalidades Secundarias
- Mejora de nuestros servicios
- Desarrollo de nuevas funcionalidades
- Análisis estadístico y de uso
3. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Sus datos personales son transferidos a:
3.1 Transferencias Nacionales
- Mercado Pago: Para procesamiento de pagos de suscripción
3.2 Transferencias Internacionales
- Meta (WhatsApp): Para la funcionalidad de mensajería
- OpenAI: Para el funcionamiento de los agentes de IA
Estas transferencias son necesarias para la prestación del servicio y no requieren consentimiento adicional según el artículo 37 de la LFPDPPP.
4. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Implementamos las siguientes medidas para proteger sus datos personales:
- Back office no indexado en buscadores
- Encriptación de contraseñas y datos sensibles de pago
- Almacenamiento en servidores seguros de Ionos.mx
- Control de accesos y permisos
- Políticas de seguridad de la información
5. DERECHOS ARCO
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales
- Rectificar sus datos cuando sean inexactos
- Cancelar sus datos
- Oponerse al tratamiento de sus datos
5.1 Procedimiento para ejercer derechos ARCO
- Presente su solicitud mediante:
- Correo electrónico: privacidad@vanguardiamx.tech
- Escrito en nuestro domicilio físico
- Portal de usuario del CRM (usuarios registrados)
- Su solicitud debe incluir:
- Nombre completo
- Documento de identificación oficial
- Descripción clara del derecho a ejercer
- Datos de contacto
- Plazos:
- Confirmaremos recepción en 3 días hábiles
- Responderemos en máximo 20 días hábiles
- Ejecutaremos la solicitud en 15 días hábiles adicionales
6. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
Utilizamos cookies SameSite para la operación técnica del sistema. No implementamos ningún tipo de rastreo o análisis de uso adicional.
7. ACTUALIZACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad. Los cambios serán comunicados:
- A través del CRM
- Por correo electrónico
- En nuestro sitio web
8. RESPONSABILIDADES DE LAS CLÍNICAS
Las clínicas usuarias del CRM son responsables de:
- Obtener el consentimiento de sus clientes para el tratamiento de datos
- Informar a sus clientes sobre las transferencias de datos
- Cumplir con la LFPDPPP en su rol como responsables de datos
- Mantener actualizada la información de sus clientes
Última actualización: 05 de Noviembre de 2024