Aviso de Privacidad Integral

SOLUCIONES IA PROCURSA, comercialmente conocida como ClinicasAI, con domicilio en Avenida de la Cantera 2550, Querétaro, Querétaro, es responsable del tratamiento de sus datos personales.

1. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

1.1 Administradores de Clínicas

  • Nombre(s) y Apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Datos fiscales (opcional para facturación)

1.2 Empleados de Clínicas

  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Datos fiscales (opcional para módulo de facturación)

1.3 Clientes Finales de las Clínicas

  • Nombre(s) y Apellido(s)
  • Teléfono
  • Correo electrónico (opcional)
  • Datos Fiscales (opcional para módulo de facturación)

1.4 Datos Sensibles

De forma opcional, según las preferencias de cada clínica, se pueden recolectar los siguientes datos médicos:

  • Antecedentes Estéticos
  • Antecedentes Heredo Familiares
  • Antecedentes Andrológicos o Gineco-Obstétricos
  • Antecedentes Personales Patológicos
  • Antecedentes Skin Care
  • Diagnóstico y Tratamiento

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

2.1 Finalidades Primarias

  • Prestación del servicio de CRM
  • Gestión de citas y agenda
  • Administración de inventario
  • Emisión de facturas
  • Atención al cliente mediante chatbot
  • Comunicación interna mediante IA

2.2 Finalidades Secundarias

  • Mejora de nuestros servicios
  • Desarrollo de nuevas funcionalidades
  • Análisis estadístico y de uso

3. TRANSFERENCIAS DE DATOS

Sus datos personales son transferidos a:

3.1 Transferencias Nacionales

  • Mercado Pago: Para procesamiento de pagos de suscripción

3.2 Transferencias Internacionales

  • Meta (WhatsApp): Para la funcionalidad de mensajería
  • OpenAI: Para el funcionamiento de los agentes de IA

Estas transferencias son necesarias para la prestación del servicio y no requieren consentimiento adicional según el artículo 37 de la LFPDPPP.

4. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Implementamos las siguientes medidas para proteger sus datos personales:

  • Back office no indexado en buscadores
  • Encriptación de contraseñas y datos sensibles de pago
  • Almacenamiento en servidores seguros de Ionos.mx
  • Control de accesos y permisos
  • Políticas de seguridad de la información

5. DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales
  • Rectificar sus datos cuando sean inexactos
  • Cancelar sus datos
  • Oponerse al tratamiento de sus datos

5.1 Procedimiento para ejercer derechos ARCO

  1. Presente su solicitud mediante:
    • Correo electrónico: privacidad@vanguardiamx.tech
    • Escrito en nuestro domicilio físico
    • Portal de usuario del CRM (usuarios registrados)
  2. Su solicitud debe incluir:
    • Nombre completo
    • Documento de identificación oficial
    • Descripción clara del derecho a ejercer
    • Datos de contacto
  3. Plazos:
    • Confirmaremos recepción en 3 días hábiles
    • Responderemos en máximo 20 días hábiles
    • Ejecutaremos la solicitud en 15 días hábiles adicionales

6. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Utilizamos cookies SameSite para la operación técnica del sistema. No implementamos ningún tipo de rastreo o análisis de uso adicional.

7. ACTUALIZACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad. Los cambios serán comunicados:

  • A través del CRM
  • Por correo electrónico
  • En nuestro sitio web

8. RESPONSABILIDADES DE LAS CLÍNICAS

Las clínicas usuarias del CRM son responsables de:

  • Obtener el consentimiento de sus clientes para el tratamiento de datos
  • Informar a sus clientes sobre las transferencias de datos
  • Cumplir con la LFPDPPP en su rol como responsables de datos
  • Mantener actualizada la información de sus clientes

9. CONTACTO

Para cualquier duda sobre este aviso de privacidad, puede contactar a:

Responsable: Pablo Luque

Correo: privacidad@vanguardiamx.tech

Dirección: Avenida de la Cantera 2550, Querétaro, Querétaro

Última actualización: 05 de Noviembre de 2024